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District news: The Destruction of Records

If you are a former student or a parent of a former student who last received special education services during the 2006-07 school year and attended Alamo Heights ISD schools, you are entitled to receive a copy of your or your child’s records maintained by the school district.

Federal law requires a district to maintain these records for a period of least five years beyond the last date of enrollment in special education.  Therefore, records maintained by the special education department for students last enrolled in special education during the 2006-07 school year are scheduled for destruction.  If you anticipate a need for services through any Texas or U.S. agency, such as Social Security, Department of Rehabilitative Services, or the Texas Department of Mental Health/Mental Retardation, your special education records could be of some assistance.  If you would like to obtain a copy of these records, please contact the Educational Development Center at 210-442-3700 or send a written request to 705 Trafalgar, San Antonio, TX 78216  no later than July 31, 2013.


Si usted es unex-alumno o el padre de un ex-alumno que asistió a una de las escuelas de AlamoHeights ISD y que recibió servicios de educación especial durante el añoescolar 2006-07, usted tiene el derecho de recibir una copia de los récords queel distrito mantuvo acerca de usted y los servicios de educación especialrecibidos.

 La Ley Federal exigeque los distritos escolares mantengan éstos récords por un período de al menoscinco años después de la última fecha de registro para recibir servicios de educaciónespecial. Por lo tanto, los récords que el departamento de educación especialha mantenido de los estudiantes inscritos en educación especial durante losaños escolares 2006-07 han sido programados para su destrucción. Si usted estáanticipando recibir ayuda a través de cualquier agencia de Texas; tal comoservicios de Seguridad Social (Social Security), el Departamento deRehabilitaciones y Servicios (Rehabilitative Services) o el Departamento deServicios de Salud y Retraso Mental (Texas Department of Mental Health/MentalRetardation), los récords de educación especial le podrían ser de gran ayuda.Si usted desea obtener una copia de éstos récords, favorde contactar el Centro de Desarrollo Educativo (Educational Development Center)al 210-442-3700 o enviar una petición por escrito a 705 Trafalgar, San Antonio,TX 78216 antes del 30 de Julio del 2012.