January 15, 2025
Dear 5th grade families,
We hope this message finds you well. As we approach the middle of the school year and you begin to anticipate closure of your child’s Elementary chapter, we have an important request, and we need your assistance. When your child visits your pediatrician for their 11-year check-up, they will typically receive 2 immunizations: Tdap booster and the first Meningococcal. We would love to have a copy of these immunizations when they receive them. Texas DSHS requires that we have documentation of these immunizations by the time your child enters their 7th grade year. We typically begin requesting these in the middle of their 6th grade year through May with less than desired results. Any outstanding records by the beginning of 7th grade becomes urgent and stressful for everyone involved.
When you schedule your 11-year-old well visit be sure to ask about these vaccines and obtain a copy at the end of your visit. If your child has already been to their check-up and received these immunizations, please send us a copy. If you did not receive a copy, request a copy from your pediatrician or check your patient portal for an updated immunization record.
Please send these important updated vaccine records to your current campus nurse, listed below.
We hope by being proactive vs reactive we can accomplish this requirement with more ease and set your child up for a smooth transition to the Junior School.
Kind regards,
Kathi Martinez RN
AHISD Health Services Coordinator
Deanna Magee RN Misty Schmoekel RN
Woodridge Elementary Cambridge Elementary
School Nurse School Nurse
[email protected] [email protected]
15 de Enero, 2025
Queridas familias,
Esperamos que este mensaje los encuentren bien. A medida que nos acercamos a la mitad del año escolar y ustedes comienzan a anticipar el cierre del capítulo de primaria de su estudiante, tenemos una solicitud importante y necesitamos su ayuda. Cuando su estudiante visite a su pediatra para su examen de 11 años, generalmente recibirá 2 vacunas: el refuerzo de Tdap y la primera vacuna de meningococo. Nos encantaría tener una copia de estas vacunas cuando las reciban. El DSHS de Texas requiere que tengamos documentación de estas vacunas para cuando su estudiante ingrese al 7º grado. Por lo general, comenzamos a solicitarlos a mediados de 6º grado y continuamos hasta mayo con resultados menos de los deseados. Cualquier registro pendiente al comienzo del 7° grado se vuelve urgente y estresante para todos los involucrados.
Cuando programen su visita de rutina para niños de 11 años, asegúrense de preguntar sobre estas vacunas y obtengan una copia al final de su visita. Si su estudiante ya ha ido a su examen y ha recibido estas vacunas, por favor envíenos una copia. Si no recibieron una copia, solicite una copia a su pediatra o consulte su portal del paciente para obtener un registro de vacunación actualizado.
Por favor envíen estos importantes registros de vacunas actualizados a su enfermera actual del campus, que se enumeran a continuación.
Esperamos que al ser proactivos en lugar de reactivos, podamos cumplir con este requisito con más facilidad y preparar a su estudiante para una transición facil a la escuela secundaria.
Atentamente
Kathi Martínez, RN
Coordinadora de Servicios de Salud de AHISD
Deanna Magee RN Misty Schmoekel RN
Enfermera Escolar Enfermera Escolar
Escuela Primaria Woodridge Escuela Primaria Cambridge
[email protected] [email protected]
The Campus Nurse needs a copy of your child's immunization record whenever they receive any of the required immunizations at age 4 entering Pre-K and age 12 entering 7th grade.